EVENTSMART • EVENTOS MAIS INTELIGENTESPlaneje. Organize. Realize.Todo o seu evento e carreira de palestrante em um único lugar.
Desenvolvido especialmente para Palestrantes, Mentores, Institutos de Treinamento e Gestores de Eventos. Substitua planilhas soltas, sistemas lentos de portaria e bilheterias com taxas abusivas por uma plataforma única focada em produtividade, facilidade operacional e economia real no DRE.
Imersão Liderança & IA para Executivos 2026
Feito para quem precisa focar no palco e no crescimento, não em planilhas
Sabemos que organizar um congresso, imersão ou agenda de palestras envolve dezenas de pontas soltas. O EventSmart une tudo sob 3 pilares inegociáveis:
Economize até 12 horas semanais da sua equipe
Quando um participante se inscreve, o sistema gera a cobrança no Asaas, envia o link no WhatsApp, libera o QR Code oficial, alimenta o Contas a Receber e deixa o crachá pronto para impressão. Zero retrabalho ou digitação manual.
- Inscrição + link de pagamento enviado pro WhatsApp
- Emissão automática de certificados pós-check-in
- Leitura de recibos de despesas por foto com IA
Qualquer pessoa da equipe opera em 2 minutos
No dia do evento não há tempo para telas complexas. A tela de Credenciamento foi desenhada de forma limpa: basta apontar a câmera do celular ou clicar em 1 botão para validar a entrada e imprimir a etiqueta do crachá.
- Aplicativo PWA instalável no iPhone e Android
- Configuração simples de lotes e valores em segundos
- Portal do Expositor com acesso rápido via PIN de 6 dígitos
Pare de deixar 8% a 10% do seu faturamento na mesa
Em um evento de R$ 100.000, plataformas tradicionais de ingressos retêm até R$ 10.000 em taxas e seguram seu dinheiro. No EventSmart, a venda cai direto na sua conta Asaas ou Mercado Pago, e você controla cada centavo no DRE.
- Zero comissão sobre seus ingressos ou patrocínios
- Substitui CRM, sistema de crachás, disparador e ERP
- DRE por evento para enxergar desvios de orçamento na hora
Conheça todos os 12 módulos inclusos no EventSmart
Clique em qualquer categoria abaixo para filtrar ou acesse diretamente o módulo no painel.
Agenda de Palestras, Cachês & Logística
Controle datas reservadas, propostas de cachê, contratos, logística de voos, hotel e equipe técnica sem risco de conflito de agenda.
CRM & Funil Comercial Kanban
Acompanhe cada negociação de palestra corporativa, mentoria, grupos de ingressos ou cotas de patrocínio com histórico completo e disparo de WhatsApp.
WhatsApp Oficial (Meta API) + Concierge IA
Agente de Inteligência Artificial que responde dúvidas sobre lotes, datas e local 24h por dia e transfere em rodízio automático para seus consultores.
Múltiplos Eventos, Lotes & Centros de Custos
Configure metas de faturamento, teto de orçamento e múltiplos lotes (1º Lote, 2º Lote, VIP, Cortesia) com virada e controle de vagas em tempo real.
Landing Page de Vendas & Checkout Transparente
Página oficial de alta conversão (/evento/seu-evento) com logotipo da sua empresa, Pix dinâmico instantâneo e envio automático do link de pagamento no WhatsApp.
Ingresso Digital Oficial no Celular
Cada inscrito recebe seu voucher digital autenticado (/ingresso/hash) com QR Code antifraude de alta definição, mapa do local e compartilhamento no WhatsApp.
Credenciamento por Câmera ou Leitor Ótico
Valide QR Codes na recepção pelo celular da equipe ou leitor USB. Alerta sonoro e visual imediato caso um ingresso já tenha sido utilizado.
Gerador de Etiquetas & Crachás Térmicos
Imprima a etiqueta do crachá automaticamente no segundo em que o participante faz check-in, ou gere lotes inteiros para impressoras térmicas e A4.
Módulo de Expositores & Portal Coletor de Leads
Entregue um portal exclusivo (/portal-expositor) para cada patrocinador escanear o crachá dos visitantes no estande, qualificar leads e baixar CSV na hora.
Financeiro Completo, Contas a Pagar/Receber & DRE
Controle o fluxo de caixa geral da empresa e o DRE isolado de cada evento. Tire foto de recibos e notas fiscais para lançamento automático por IA.
Certificados Digitais com Validação Pública
Emissão automática para todos os participantes credenciados, com código hash único e página pública para conferência de autenticidade.
Multi-Empresa, Logotipo Próprio & Perfis de Equipe
Coloque o logotipo do seu instituto no topo do sistema e gerencie permissões individuais para Admins, Gerentes, Financeiro, Vendedores, Recepção e Colaboradores.
Do Credenciamento com Crachá Térmico à Coleta de Leads para Patrocinadores
Valorize suas cotas de patrocínio (Diamante, Ouro, Prata) oferecendo tecnologia de grandes feiras internacionais sem precisar alugar coletores caros:
Check-in Instantâneo + Impressão da Etiqueta do Crachá
Na recepção, basta validar o ingresso e o crachá já sai impresso com nome em destaque, empresa, categoria e o QR Code individual do participante.
Expositor Escaneia o Crachá pelo Próprio Celular
Cada patrocinador recebe seu Código e PIN do Portal do Expositor. Ao escanear o crachá do visitante no estande, os dados de contato (Nome, E-mail, WhatsApp, Cargo) ficam salvos na hora.
Exportação Imediata de Leads + ROI Comprovado para Renovar Patrocínio
O expositor baixa sua planilha CSV ou aciona o lead direto no WhatsApp, e você acompanha no painel exatamente quantos leads cada patrocinador gerou no seu evento.
Etiqueta Térmica 100×50mm • Pronta para Leitura
Telefone, e-mail e classificação salvos automaticamente no painel do expositor.
Veja quanto você economiza trocando 6 ferramentas pelo EventSmart
Além de eliminar retrabalho entre sistemas que não conversam entre si, sua empresa reduz custos fixos todos os meses.
| Ferramenta Avulsa no Mercado | Custo Médio Mensal | No EventSmart |
|---|---|---|
| CRM Comercial & Funil de Vendas para Palestras | R$ 297 / mês | ✓ Incluso |
| Chatbot WhatsApp Oficial + Rodízio de Atendentes | R$ 397 / mês | ✓ Incluso |
| Plataforma de Ingressos (Taxa de 8% a 10% sobre vendas) | R$ 5.000+ por evento | ✓ 0% de comissão (Asaas/MP direto) |
| Software de Credenciamento & Impressão de Crachás | R$ 1.200 / evento | ✓ Incluso |
| App Coletor de Leads para Expositores e Patrocinadores | R$ 350 / estande | ✓ Incluso Ilimitado |
| ERP Financeiro, DRE por Evento & Emissor de Certificados | R$ 250 / mês | ✓ Incluso com IA |
A estrutura ideal para o tamanho da sua operação
Todos os planos contam com ambiente seguro, responsivo e sem comissão sobre a venda dos seus ingressos.
Palestrante Solo
Ideal para palestrantes e mentores organizando agenda, cachês e workshops presenciais.
- Agenda de Palestras & Contratos
- Até 2 eventos simultâneos
- Credenciamento QR Code & Crachás
- Certificados Digitais Automáticos
Instituto & Produtora de Eventos
Para institutos de treinamento, imersões e congressos com equipe comercial e expositores.
- Até 10 eventos + Lotes ilimitados
- WhatsApp Cloud API + Concierge IA
- Portal do Expositor (Coleta de Leads)
- Financeiro Completo, DRE & OCR IA
- Logotipo Próprio no Sistema
Multi-Tenant & Grandes Operações
Para grupos educacionais, franquias de eventos e operações com múltiplas unidades e APIs de IA.
- Eventos & Equipe Ilimitados
- Multi-IA (Claude, GPT & Gemini)
- BI Executivo com Consultor IA
- Certificados Customizados & SMTP Próprio